Factorial Partners est un cabinet de conseil opérationnel spécialiste du cash management et du financement, des coûts d’assurances et de la dépense immobilière, sujets pour lesquels le prestataire, banquier, assureur ou bailleur, n’est généralement pas considéré comme un fournisseur habituel.

Nous intervenons également sur certains postes de coûts stratégiques pour l'entreprise, auprès des directions fonctionnelles concernées (RH, SI, SG, transport et logistique).

Nous accompagnons les entreprises dans la mobilisation des aides pour l’innovation, l’investissement et le développement à l’international.

Nous réalisons des études d’optimisation et de sécurisation des cotisations sociales patronales, de la fiscalité locale et de la fiscalité énergétique.

Nous conseillons les membres des conseils d’administration ou de surveillance, facilitant l’implantation progressive d’une bonne gouvernance, élément clé de la performance de l’entreprise.

Nos principaux axes d’accompagnement et d’optimisation :

• Audit de la relation bancaire, optimisation des flux, réduction des frais et commissions,
• Structuration d’un pôle trésorerie,
• Définition d’une architecture cible de centralisation, sélection des partenaires bancaires et éditeurs de logiciels (TMS),
• Remontée de cash des filiales,
• Mise en place d’une plateforme monétique,
• Optimisation d’un programme d’affacturage ou de reverse factoring,
• Optimisation du BFR avec solution de financement et de portage du stock,
• Modélisation de la meilleure source de financement pour un investissement,
• Restructuration de la dette,
• Sécurisation des flux et contrôle des coûts des transactions internationales.

Dans un contexte où les polices d’assurances sont multiples, les coûts élevés, les incertitudes juridiques porteuses de risques en termes de garanties, d’exclusions ou de limites, là où les cartographies des risques sont souvent incomplètes voire inexistantes et là où le courtier est juge et partie, nos audits incluent les prestations suivantes :

• Rationalisation des contrats,
• Amélioration de la gestion des contrats, des sinistres et des recours,
• Vérification des capitaux et garanties (adaptés à l'évolution de l'entreprise),
• Optimisation du transfert à l'assurance (franchises),
• Examen des risques pouvant être transférés à des tiers,
• Recommandation des actions en matière de prévention des risques,
• Réduction du coût des assurances.

Poste de charge élevé, souvent le premier après la masse salariale, l’immobilier d’entreprise se caractérise par un TCO difficile à maitriser, partagé entre loyers, charges locatives, énergie, maintenance, travaux d’aménagement ou de réparation et fiscalité locale. Les locaux ou aménagements sont parfois inadaptés aux besoins ou à l’image de l’entreprise. Les relations sont souvent tendues avec le bailleur et les parties prenantes multiples en interne.

Face à ce constat, nos missions d’audit peuvent être de différente nature :

• Restructuration et renégociation des baux,
• Rationalisation des surfaces de bureau pour une meilleure flexibilité,
• Adaptation du patrimoine immobilier aux besoins réels de l'activité,
• Définition et mise en place d'une gouvernance immobilière,
• Transfert du siège social,
• Etude comparative ‘rester ou déménager’,
• Externalisation de la fonction services généraux.

La performance des indirects reste un enjeu majeur de compétitivité pour les entreprises et l’un des leviers pour les directions générales et financières. Nos experts multi sectoriels déploient un processus rigoureux et une approche exhaustive du poste audité :

• Audit des processus et benchmarking des conditions en place,
• Réévaluation des besoins de l'entreprise,
• Restructuration et optimisation du périmètre technico-économique et contractuel,
• Adaptation des outils de gestion et de pilotage,
• Pérennisation de la réalisation,
• Transfert de savoir-faire.

Principales expertises :

Travail temporaire • Télécoms • Transport-logistique • Flottes de véhicules et matériels de manutention • Emballages-packaging • Énergie • Services Généraux

L’univers des charges sociales patronales est l’un des plus instables auxquels sont confrontées quotidiennement les entreprises. Chaque année, plusieurs centaines de textes, décrets et circulaires viennent modifier le paysage de la paie et des cotisations.

La mission de nos experts, soutenue par une veille permanente du cadre juridique, est d’apporter à chaque entreprise une vision exhaustive de son poste « coûts sociaux » selon ses particularités et environnements propres. Notre accompagnement se décline autour de 3 objectifs principaux :

• Sécuriser :

Conformité du paramétrage et évaluation des risques de sous-cotisation et de redressements.

• Optimiser :

Analyse de la conformité des processus déclaratifs, évaluation de l'indu et des potentiels de remboursement ou d'économies pour garantir des cotisations optimales.

• Pérenniser :

Support opérationnel aux gestionnaires de la paie, partage de connaissances, réalisation d’une veille technique permanente et mise à disposition d’une ligne d’appel dédiée.

Nous recensons plus de 5000 aides et subventions publiques en faveur du développement des entreprises et du financement de leurs projets.

Des dispositifs d’accompagnement peuvent représenter jusqu’à 45% du budget d’investissement mais sont généralement soumis à un processus complexe et chronophage, rendant leur accessibilité incertaine et très souvent impossible.

Nous réunissons des experts-métier, rompus aux politiques locales et à la logique des mécanismes d’attribution, bénéficiant de plus de 15 années d’expérience et garants d’une approche méthodologique éprouvée et performante.

Types de projets admissibles aux aides et subventions publiques :

• Investissements productifs matériels, immatériels et immobiliers,
• Economie circulaire, revalorisation et écoconception,
• Eau et énergie (économies, polluants, énergies renouvelables),
• Emploi et formation (programmes structurants),
• R&D, recherche fondamentale et développement expérimental,
• Innovation technologique, des produits ou services, commerciale, sociale, etc.,
• Export (recrutement, prospection et implantation).

Notre mission consiste à évaluer la gouvernance pour améliorer le fonctionnement des conseils, enrichir la vision stratégique, vérifier la conformité aux bonnes pratiques et l’adapter aux évolutions de l’entreprise.

L’évaluation s’articule autour de quatre thèmes : la composition du conseil, le fonctionnement du conseil, les processus de travail et d’information, les comportements.

Elle s’appuie sur un état des lieux complet, la construction et l’exploitation de questionnaires spécifiques, la réalisation d’entretiens individuels et une séance de restitution lors d’un conseil. La démarche est progressive et collégiale : fonctionnement du conseil, puis des comités et enfin apport des administrateurs.